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Le RFAVQ est à la recherche : Coordonnateur (trice) à la logistique

Le RFAVQ est la mutuelle de formation du secteur de l'audiovisuel qui a pour mandat de structurer, de développer et d'organiser une offre de formation adaptée aux caractéristiques et aux besoins des travailleurs du secteur audiovisuel.

Identification de l'emploi
Titre de l'emploi : Coordonnateur (trice) à la logistique
Superviseur immédiat : Direction générale
Statut : Temps plein (35 hrs/semaine) - horaire variable (comprends heures de travail soir/week-end)
Entrée en poste : 29 août 2011

Principales responsabilités
Sous la supervision de la direction générale, la personne recherchée doit :

Coordination du service
• Planifier le calendrier de formation en lien avec la coordonnatrice au développement professionnel et projets spéciaux
• Assurer un lien entre le formateur et la coordonnatrice au développement professionnel
• Rechercher et louer le matériel spécialisé, les véhicules, les lieux de formations et leur environnement
• Préparer la mise en place des lieux de formations (régie, matériel, etc.)
• Assurer une présence de l'ouverture à la fermeture de l'activité et pallier aux urgences
• Assurer un suivi avec la compagnie d'assurance, d'entretien et les autres fournisseurs
• Travailler en collaboration avec le préposé aux inscriptions à la conception, à la préparation et à la photocopie d'une gamme de documents (liste de formation, de participants, liste téléphonique, étiquettes, évaluations, documents didactiques des formateurs, calendriers, horaires, etc.)
• Coordonner des évènements spéciaux

Soutien administratif
• Appuyer la coordonnatrice dans le suivi administratif des ententes avec les formateurs et fournisseurs
• Voir aux achats de matériel didactique et de matériel requis pour les activités
• Fournir un soutien administratif, concevoir et tenir à jour les budgets, gérer la petite caisse
• Créer et préparer des rapports et des résumés

Profil de qualifications et de compétences
• Diplôme en organisation d'événements ou l'équivalent
• Minimum de trois ans d'expérience dans un poste similaire
• Bonne connaissance du secteur de l'audiovisuel et du milieu culturel
• Expérience de coordination dans le domaine cinématographique ou télévisuel serait un atout majeur
• Maîtrise de la suite Office, bonne connaissance des réseaux sociaux
• Excellente capacité d'organisation et de planification
• Très bon français écrit et parlé, connaissance de l'anglais parlé et écrit
• Autonomie, dynamisme, créativité
• La capacité de travailler en équipe sera considérée comme une aptitude importante
• Permis de conduire obligatoire

Les personnes intéressées devront acheminer leur CV au plus tard le mardi 4 août 2011
À l'attention de monsieur Richard Terry : rterry@rfavq.qc.ca ou par télécopieur au 514.845.9345

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